Warum Zugänglichkeit im Design kein Zusatz, sondern ein Muss ist
Digitale Barrierefreiheit betrifft uns alle – oft, ohne dass wir es bemerken. Ein Dokument, das sich nicht vorlesen lässt, ein Bild ohne Beschreibung, eine Tabelle, die Screenreader aus dem Takt bringt: Für viele Menschen sind solche Hürden Alltag. Dabei ließe sich vieles mit etwas mehr Bewusstsein und Know-how vermeiden.
In unserer Arbeit als Designagentur erleben wir regelmäßig, wie viel Wirkung barrierefreie Gestaltung entfalten kann. Denn sie schafft nicht nur Zugang – sie schafft Teilhabe.
Warum barrierefreie Dokumente wichtig sind
Barrierefreie PDF sind kein technisches Detail, sondern ein Ausdruck von Respekt und sozialer Verantwortung. Sie ermöglichen Menschen mit Sehbehinderungen, motorischen Einschränkungen, Legasthenie oder eingeschränkten Sprachkenntnissen, dieselben Informationen zu nutzen wie alle anderen.
In öffentlichen Einrichtungen ist Barrierefreiheit längst gesetzlich vorgeschrieben. Das Behindertengleichstellungsgesetz (BGG), die BITV 2.0 und die entsprechenden Landesgesetze fordern von Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, digitale Dokumente zugänglich bereitzustellen. Doch auch Unternehmen, die mit Kunden, Partnern oder Bürgern kommunizieren, profitieren davon. Ein barrierefreies Dokument ist leichter nutzbar, besser strukturiert – und schlicht professioneller.
Barrierefreiheit ist also nicht nur Pflicht, sondern Haltung.
Was barrierefreie PDF eigentlich sind
Ein barrierefreies PDF ist so aufgebaut, dass es von Screenreadern und anderen assistiven Technologien korrekt ausgelesen werden kann. Damit das funktioniert, müssen Dokumente bestimmten Standards folgen – allen voran dem PDF/UA-Standard („Universal Accessibility“) und den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0).
Beide definieren, wie Inhalte strukturiert, ausgezeichnet und beschrieben sein müssen, damit sie verständlich und nutzbar bleiben – unabhängig davon, wie jemand sie wahrnimmt.
Wie wir barrierefreie PDF umsetzen
Barrierefreiheit ist bei uns kein nachträglicher Schritt, sondern Teil des Gestaltungsprozesses. Als Designagentur mit Fokus auf Typografie, Struktur und Lesbarkeit betrachten wir jedes Dokument als Gesamtsystem aus Inhalt, Form und Funktion. Damit Ihre PDF wirklich zugänglich werden, achten wir auf:
Saubere Strukturierung durch Tags
Inhalte wie Überschriften, Absätze oder Listen werden im Dokument mit logischen Tags versehen – damit Screenreader wissen, was wo steht.
Korrekte Lesereihenfolge
Texte, Bilder und Tabellen sollen in der richtigen Reihenfolge vorgelesen werden. Wir legen die Reihenfolge so fest, dass sie dem logischen Aufbau des Inhalts folgt.
Alt-Texte für Bilder
Jedes relevante Bild erhält eine sinnvolle Beschreibung, die den Inhalt oder Zweck des Bildes verständlich macht.
Barrierefreie Tabellen
Tabellen werden so gestaltet, dass sie auch ohne visuelle Orientierung lesbar und nachvollziehbar bleiben.
Artefakte und klare Abgrenzung
Dekorative Elemente markieren wir als Artefakte, um die Verständlichkeit zu erhöhen und unnötige Informationen herauszufiltern.
Zur Qualitätskontrolle für barrierefreie PDF nutzen wir bewährte Tools wie den PDF Accessibility Checker (PAC), Adobe Acrobat DC Preflight und den CommonLook PDF Validator. Diese Programme prüfen, ob ein Dokument den Standards von PDF/UA und ISO 14289-1 entspricht.
Gestaltung und Technik – kein Widerspruch
Barrierefreie PDF heißt nicht, auf Ästhetik zu verzichten. Im Gegenteil: Gute Gestaltung unterstützt Verständlichkeit. Wir achten deshalb auf Typografie, Kontraste und klare Hierarchien. Serifenlose Schriften sind meist besser lesbar, zu grelle Farbkombinationen vermeiden wir konsequent.
Auch Infografiken und Diagramme lassen sich barrierefrei gestalten – vorausgesetzt, sie enthalten keine wichtigen Textelemente innerhalb der Grafik selbst. Unser Anspruch als Designagentur ist es, dass Funktionalität und Design Hand in Hand gehen.
Unser Prozess: Schritt für Schritt zum barrierefreien PDF
Analyse und Beratung
Wir prüfen bestehende Dokumente und identifizieren notwendige Anpassungen.
Erstellung und Gestaltung
Auf Basis der Analyse gestalten oder überarbeiten wir das Dokument – strukturiert, klar und ästhetisch.
Prüfung und Qualitätssicherung
Mit automatisierten Tools und manueller Kontrolle stellen wir sicher, dass Ihr Dokument die geltenden Standards erfüllt.
Dieser Prozess schafft Transparenz und Sicherheit – für Auftraggeber, Nutzerinnen und Nutzer gleichermaßen.
Barrierefreiheit als Teil einer modernen Kommunikationskultur
Barrierefreie PDF sind kein Spezialfall. Sie sind Ausdruck einer Haltung, die Menschen in den Mittelpunkt stellt. Inklusion bedeutet, dass niemand ausgeschlossen wird – auch nicht digital.
Als Designagentur sehen wir Barrierefreiheit als selbstverständlichen Bestandteil guter Gestaltung. Sie verbindet Ästhetik mit Verantwortung und zeigt, dass Design mehr kann als „schön aussehen“: Es kann Verständigung schaffen.
Barrierefreie PDF sind damit nicht nur ein gesetzliches Muss, sondern ein Schritt in Richtung einer gerechteren, zugänglicheren Informationswelt.